Wat kost VvE beheer?
Tarieven en opbouw uitgelegd
Uw bestuur overweegt het beheer uit te besteden, maar de eerste vraag in de vergadering is bijna altijd dezelfde: wat gaat dat kosten? Terecht, want u beslist over gemeenschappelijk geld. Hieronder leest u waaruit een beheertarief is opgebouwd, wat er wel en niet in zit, en waarom een kleine vereniging per appartement meer betaalt.
Werkgebied
- VvE beheer Randstad en omgeving
Geschikt voor
- VvE’s, beheerverenigingen mandelig terrein (parkeerhoven & groenvoorzieningen)
Kosten VvE beheer: wat betaalt u per maand?
De kosten voor VvE beheer liggen in Nederland gemiddeld tussen de €15 en €35 per appartement per maand.
De bandbreedte is groot, omdat twee dingen de tarieven bepalen: de omvang van de VvE en het gekozen serviceniveau. Omgerekend is dat zo’n €180 tot €420 per jaar per appartement.
Waarom kleine VvE’s andere tarieven hebben
Kleine VvE’s betalen per appartement meer, omdat een deel van het werk vaststaat ongeacht het aantal woningen. De boekhouding sluiten, de financiële stukken maken en de verzekeringen controleren kost bij vier appartementen niet veel minder tijd dan bij veertig. Die vaste kosten worden bij een kleinere vereniging over minder eigenaren verdeeld.
Reken dus niet met een landelijk gemiddelde, maar laat een prijsopgave maken voor uw situatie: aantal appartementsrechten, staat van de administratie en gewenst niveau van ondersteuning.
Waaruit is het beheertarief opgebouwd?
Het beheertarief is een vaste jaarvergoeding voor terugkerend werk. Bij VVEgemak ziet die opbouw er zo uit.
Wat zit er in het Basic pakket?
Basic VvE beheer omvat:
-
toegang tot het online systeem van VVEgemak voor alle leden
-
het maandelijks bijwerken van de boekhouding
-
het debiteurenbeheer, oftewel het innen van de ledenbijdragen
-
het opstellen van de jaarrekening en de begroting
-
controle op de verzekeringen
-
het archief van de VvE en het betalingsverkeer (optioneel)
-
het opstellen van de verklaring VvE bij verkoop van een appartement
Wat voegt Premium toe?
Premium VvE beheer bevat alle onderdelen van Basic, plus het uitnodigen, bijwonen en notuleren van de algemene ledenvergadering, technische storingsmeldingen, het contractenbeheer en 24/7 afhandeling van calamiteiten. U krijgt bovendien een vaste accountmanager die uw gebouw kent.
Het verschil zit niet in kwaliteit maar in reikwijdte: bij Basic ligt de nadruk op administratie en financiën, bij Premium komen technische begeleiding, contractbeheer en de ALV erbij.
Een greep uit onze opdrachtgevers
Diensten die buiten de vaste vergoeding vallen
Voorbereiding en begeleiding van periodiek onderhoud en renovatie horen niet bij het reguliere beheer: dat werk komt sporadisch voor en vereist specifieke bouwkundige kennis. In de vaste vergoeding zou uw VvE structureel betalen voor iets wat misschien eens in de acht jaar nodig is.
MJOP en bouwkundige begeleiding
Deze diensten voor onderhoud levert VVEgemak per project, via VVEgemak Bouwkunde. Het gaat om het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) — dat laat zien welke ingrepen wanneer nodig zijn en wat ze kosten — de periodieke update, de jaarlijkse technische schouw en de begeleiding van grote projecten: bestek, twee tot drie prijsopgaven, een gunningsvoorstel voor de leden en toezicht tijdens de uitvoering.
Controleer bij elke offerte wat in de vaste vergoeding zit en wat per project wordt afgerekend. Een tarief dat laag lijkt, kan de totale kosten opdrijven zodra er groot werk aankomt.
Direct een vrijblijvende offerte aanvragen?
Vul hiernaast uw gegevens in en ontvang een heldere, vrijblijvende offerte op maat voor uw VvE. Wij begrijpen dat iedere VvE uniek is en streven ernaar om u binnen één werkdag een passend voorstel te doen.
Waar let u op bij het kiezen van een VvE beheerder?
Een VvE is niet verplicht een externe beheerder in te schakelen, maar veel VvE’s doen het toch vanwege de complexiteit, de wetgeving en de continuïteit. De prijs is dan één factor, maar niet de enige.
Show Image
WKI-registratie en debiteurenbeheer. Alleen beheerders in het WKI-register mogen zelf betalingsherinneringen en aanmaningen versturen. Anders moet al bij de eerste signalering een incassobureau worden ingeschakeld: extra kosten en een onpersoonlijke benadering bij iedere gemiste betaling.
Certificeringen van uw beheerder. Certificaten zoals SKG-IKOB en aansluiting bij een brancheorganisatie tonen aan dat een partij voldoet aan vastgestelde normen. VVEgemak ontving als één van de eerste beheerders het Productcertificaat VvE beheer van het SKW en is aangesloten bij Vastgoed Management Nederland.
Een Service Level Agreement. Leg concrete afspraken vast over reactietijden, afhandeltijden en het tijdig aanleveren van stukken en notulen. Zo kunt u de dienstverlening beoordelen.
Beheerkosten en de VvE-bijdrage
De beheervergoeding is geen aparte rekening voor eigenaren, maar een vaste post in de exploitatie van uw VvE. De leden stellen die vast en via de periodieke VvE-bijdrage wordt hij omgeslagen.
Dat volgt uit de wet. Artikel 5:112 BW bepaalt dat het reglement vastlegt welke schulden en kosten voor rekening van de gezamenlijke appartementseigenaars komen, en dat er een regeling is voor de exploitatierekening en de VvE-bijdrage. Artikel 5:113 BW gaat uit van gelijke aandelen, tenzij de akte van splitsing anders bepaalt. Uw bijdrage verschilt dus zodra de breukdelen verschillen.
Contact opnemen met VVE Gemak
Bent u op zoek naar professioneel beheer hilversum voor uw VvE? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Tijdens een persoonlijk gesprek bespreken we uw wensen en bekijken we welke vorm van vve beheer hilversum het beste aansluit bij uw situatie.
Bekijk ook onze pagina over bestuurlijk beheer. Voor aanvullende informatie over Verenigingen van Eigenaren kunt u terecht bij VvE Belang.
Wij zijn actief voor VvE’s in onder andere Rotterdam, Den Haag, Delft, Leiden, Dordrecht, Zaanstad, Hilversum en Vlaardingen. Hierdoor zijn wij snel ter plaatse en combineren wij professioneel beheer met een persoonlijke aanpak.
Veel gestelde vragen
Wat zijn de gemiddelde kosten van VvE-beheer per appartement?
Gemiddeld €15 tot €35 per appartement per maand, afhankelijk van de omvang van uw VvE en het serviceniveau.
Wat is de vergoeding voor een VvE-beheerder?
Een vaste vergoeding per jaar voor terugkerend werk: boekhouding, incasso, financiële stukken en verzekeringen, aangevuld met technisch beheer, contractbeheer en de ALV.
Wat kost het oprichten van een VvE?
Bij een nieuwe splitsing regelt de notaris de oprichting; die notariskosten staan los van het beheer. Is uw VvE al gesplitst maar slapend, dan gaat het om het op orde brengen van de boekhouding en de inschrijving bij de KvK.
Wat is een redelijk tarief voor een VvE?
Redelijk is een bedrag dat past bij het beheer dat u afneemt. Kleine VvE’s nemen weinig grote besluiten en hebben minder technisch werk; een uitgebreid serviceniveau is dan niet nodig. Basic geeft een solide financiële basis tegen een aantrekkelijk tarief, met extra expertise per project.
Wat kost het opstellen van een MJOP?
Het plan levert VVEgemak Bouwkunde per project, omdat het tarief afhangt van omvang en complexiteit van het pand. Een update is minder kostbaar, omdat de hoeveelheden dan niet opnieuw worden ingemeten.
VVEgemak Bouwkunde
