Slapende VvE activeren
Vraag een vrijblijvende offerte aan voor beheer dat past bij uw vereniging.
Wat is een slapende VvE?
Bij een slapende vereniging van eigenaars worden de gezamenlijke taken onvoldoende uitgevoerd. Er zijn bijvoorbeeld geen recente vergaderstukken, geen actuele begroting of geen duidelijke afspraken over onderhoud. Niet iedere inactieve VvE mist dezelfde onderdelen: controleer daarom eerst wat er al geregeld is.
Een VvE kan slapend worden doordat een bestuurder vertrekt of eigenaren jarenlang alles onderling afspreken. Ook bij een klein appartementencomplex blijven gezamenlijke verantwoordelijkheden bestaan. Geen maandelijkse bijdrage betalen lijkt voordelig, maar kan later leiden tot een onverwachte bijstorting. Achterstallig onderhoud kan bovendien de waarde van uw appartement beïnvloeden.
Slapende VvE: verplichtingen en risico’s
‘Slapend’ is geen vrijstelling van verplichtingen. De VvE blijft een rechtspersoon (artikel 5:124 BW). De vergadering van eigenaars en het bestuur hebben ieder hun eigen bevoegdheden, zoals geregeld in artikelen 5:125 en 5:131 BW. De VvE beheert de gemeenschappelijke delen en moet een reservefonds aanhouden (artikel 5:126 BW).
Daarnaast moet de financiële administratie op orde zijn en moet het bestuur jaarlijks financieel verantwoording afleggen aan de vergadering. Artikel 2:10 BW en artikel 5:135 BW, dat verwijst naar artikel 2:48 BW, zijn hierbij relevant. Controleer in de splitsingsakte en het toepasselijke reglement hoe u vergadert, besluiten neemt en de begroting vaststelt. Ook de inschrijving bij KVK moet kloppen.
Voor een geheel of gedeeltelijk voor bewoning bestemd gebouw wordt jaarlijks gereserveerd op basis van een vastgesteld MJOP van maximaal vijf jaar oud, met een looptijd van minimaal tien jaar, of minimaal 0,5% van de herbouwwaarde. Een slapende VvE loopt het risico dat noodzakelijke uitgaven onvoldoende zijn gedekt. Controleer ook de opstalverzekering en de onderhoudsafspraken: uitstel kan schade en financiële problemen vergroten.
Slapende VvE activeren in 5 stappen
1. Breng de huidige situatie in kaart
Verzamel de splitsingsakte, het reglement, oude notulen, bankafschriften, verzekeringspolissen en eventuele onderhoudsplannen. Maak een overzicht van de eigenaren, openstaande rekeningen en lopende contracten. Noteer welke informatie en stukken ontbreken. Zo ziet u wat nodig is om de slapende VvE nieuw leven in te blazen, zonder bestaande afspraken over het hoofd te zien.
2. Controleer het bestuur en de inschrijving
Ga na wie rechtsgeldig bestuurder is en vergelijk dit met het Handelsregister. Ontbreekt een bestuur, zet de benoeming dan op de agenda van de vergadering. Volgens artikel 5:131 BW benoemt de vergadering de bestuurder(s). Werk na de benoeming de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK) bij. Controleer ook wie toegang heeft tot de bankrekening en wie de VvE mag vertegenwoordigen.
3. Organiseer een vergadering van eigenaars
Nodig alle eigenaren uit volgens de regels en termijnen van het reglement. Stuur een duidelijke agenda mee met de activering, bestuursbenoeming, financiële situatie en het onderhoud. Controleer per besluit de vereiste meerderheid en eventuele aanwezigheidseis. Leg besluiten en de taakverdeling vast in notulen, zodat iedereen weet wat er is afgesproken en wie actie onderneemt.
4. Breng de financiën op orde
Maak een begroting, stel de bijdragen vast volgens de geldende verdeelsleutel en inventariseer achterstanden. Regel de bankzaken op naam van de VvE en controleer de reservering voor toekomstig onderhoud. Maak onderscheid tussen lopende kosten, het reservefonds en een eventuele inhaalbijdrage. Daarmee wordt duidelijk hoeveel geld nodig is en voorkomt u dat een beheercontract wordt verward met de totale VvE-bijdrage.
5. Regel onderhoud, beheer en de opstalverzekering
Controleer de staat van het gebouw en bepaal welke werkzaamheden prioriteit hebben. Laat zo nodig een MJOP opstellen of actualiseren. Leg vast wie reparaties, administratie en verzekeringen opvolgt. Wilt u taken uit handen geven? Lees wat VvE beheer uitbesteden inhoudt en laat de vergadering besluiten over de opdracht.
Wat kost het activeren van een slapende VvE?
Er is geen vast bedrag dat voor iedere slapende VvE geldt. De kosten hangen af van de omvang van de vereniging, ontbrekende administratie, benodigde ondersteuning en de staat van het pand. Een onderhoudsachterstand of tekort in het reservefonds staat los van de vergoeding voor de beheerder. Vraag daarom om een uitsplitsing van eenmalige opstartwerkzaamheden en terugkerend beheer. Op onze pagina over de kosten van VvE beheer leest u hoe een beheertarief is opgebouwd.
Neem contact op voor hulp bij uw VvE
VVEgemak verzorgt financiële en administratieve werkzaamheden, waaronder boekhouding, ledenbijdragen, begroting en jaarrekening. Met Basic VvE beheer ligt de nadruk op financiële en administratieve ondersteuning. Premium VvE beheer omvat daarnaast onder meer het uitnodigen, bijwonen en notuleren van de ledenvergadering en afhandeling van technische storingsmeldingen.
We bespreken welke dienstverlening beschikbaar is en past bij uw locatie en situatie. Bouwkundige diensten, zoals een MJOP, worden aanvullend op offertebasis geleverd aan VvE’s die een beheerpakket afnemen. Geef bij uw aanvraag aan dat het om een slapende VvE gaat en welke stukken beschikbaar zijn. Zo kunnen we gericht meedenken over de opstart en het verdere beheer.
Veelgestelde vragen over slapende VvE’s
Hebben we een notaris nodig om de VvE te activeren?
Voor het actief maken van een bestaande VvE is doorgaans geen nieuwe oprichting nodig. Moet de splitsingsakte worden gewijzigd of blijkt er bij een oude splitsing geen VvE te bestaan, dan kan een notaris wel nodig zijn.
Een appartement kopen met een slapende VvE
Dat hangt af van de geldverstrekker en de situatie. Een ontbrekende KVK-inschrijving kan financiering bemoeilijken. Laat vóór de aankoop beoordelen welke stukken en voorwaarden nodig zijn; activering geeft geen garantie op een hypotheek.
Kunnen eigenaren een slapende VvE zelf activeren?
Ja, zij kunnen samen de organisatie op orde brengen. Professioneel beheer inschakelen is niet verplicht. Het bestuur en de vergadering blijven ieder verantwoordelijk voor hun eigen taken en besluiten als werkzaamheden worden uitbesteed.
Wilt u overzicht en een duidelijke volgende stap? Vraag advies aan VVEgemak en bespreek wat uw VvE nodig heeft.
Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 3 november 2026. Bronnen: Burgerlijk Wetboek Boek 5, Rijksoverheid over het reservefonds en KVK over inschrijving van de VvE.