Bent u op zoek naar professioneel VvE beheer in Den Haag? Bij VVEgemak staan we klaar voor verenigingen in de regio Den Haag die behoefte hebben aan betrouwbare ondersteuning, duidelijke communicatie en deskundig advies. Al meer dan vijftien jaar zijn wij actief in het VvE beheer in Nederland en helpen wij verenigingen met een compleet pakket aan diensten, afgestemd op hun specifieke situatie. Ons ervaren team staat garant voor kwaliteit, betrokkenheid en service op maat.
Bij VVEgemak geloven we in een persoonlijke aanpak. Geen standaardoplossingen, maar VvE beheer op maat, afgestemd op de wensen van uw vereniging. Wij zorgen voor duidelijke communicatie, transparante administratie en tijdig onderhoud. Zo weet je zeker dat uw VvE in goede handen is, ook in Den Haag.
Werkgebied
- VvE beheer Den Haag en omgeving
Geschikt voor
- VvE’s, beheerverenigingen mandelig terrein (parkeerhoven & groenvoorzieningen)
Basic VvE beheer
- Toegang tot online systeem VVEgemak voor alle leden
- Het maandelijks bijwerken van de boekhouding
- Het debiteurenbeheer (ledenbijdragen innen)
- Het opstellen van de jaarrekening en begroting
- Controle op verzekeringen
- Archief VvE en betalingsverkeer door VVEgemak [optioneel]
- Het opstellen van de verklaring VvE bij verkoop van appartement
- Organiseren, uitroepen en notuleren algemene Ledenvergadering (optioneel)
Professioneel VvE beheer in Den Haag: Onderhoud en diensten op maat
VvE beheer in Den Haag vraagt om maatwerk. De stad is groot en gevarieerd, met zowel historische panden in het centrum als moderne wooncomplexen in omliggende wijken. Elk gebouw en elke vereniging heeft zijn eigen beheerbehoeften.
Ons kantoor is goed bereikbaar vanuit de regio Haaglanden en onze beheerders kennen het gebied en de markt. Dat betekent dat je kunt rekenen op snelle, persoonlijke service en een beheerder die begrijpt wat er lokaal speelt. Van dagelijks onderhoud tot grote renovatieprojecten, wij zorgen dat alles soepel verloopt.
Geen volledig pakket, wél deskundige ondersteuning
Bij VVEgemak bieden we een financieel en administratieve VvE beheer pakket voor verenigingen in Den Haag en omgeving. Wij houden het overzicht voor je bij en staan je bij met professioneel advies.
Dankzij onze ervaring als VvE beheerder weten wij precies waar je als bestuur tegenaan loopt. Of het nu gaat om een contract met een leverancier, een vraag van een eigenaar of een schadeclaim bij de VvE verzekeringen, wij lossen het op. We nemen de regie, zodat jij je geen zorgen hoeft te maken over de uitvoering.
Een greep uit onze opdrachtgevers
De diverse VvE diensten en beheer pakketten bij VvE Gemak
Elke vereniging is anders en daarom bieden wij verschillende VvE diensten aan, afhankelijk van de wensen en situatie van uw vereniging. Onze pakketten zijn flexibel opgebouwd en altijd uit te breiden met aanvullende service. Denk aan ondersteuning bij vergaderingen, juridische begeleiding of advies bij verduurzaming.
Wij werken met moderne software waarin je als bestuurder en eigenaar eenvoudig alle informatie kunt terugvinden. Contracten, jaarrekeningen, onderhoudsrapporten en notulen. Alles staat overzichtelijk op één plek. Zo bent u altijd op de hoogte en kunt u snel schakelen wanneer dat nodig is.
VvE beheer uitbesteden: kleine en grote VvE’s
Of u onderdeel bent van een kleine VvE met enkele appartementen of een grote vereniging met tientallen eigenaren, het uitbesteden van VvE beheer brengt rust en structuur. Bij VvE Gemak begrijpen we dat elke VvE unieke behoeften heeft. Kleine verenigingen zoeken vaak naar praktische ondersteuning en heldere communicatie, terwijl grotere VvE’s baat hebben bij professionele systemen, uitgebreid technisch beheer en strakke financiële administratie.
Ons team is ingericht om beide typen verenigingen optimaal te ondersteunen. Dankzij onze flexibele dienstverlening en jarenlange ervaring kunt u rekenen op maatwerk, betrouwbaarheid en een betrokken partner voor de lange termijn.
Direct een vrijblijvende offerte aanvragen?
Vul hiernaast uw gegevens in en ontvang een heldere, vrijblijvende offerte op maat voor uw VvE. Wij begrijpen dat iedere VvE uniek is en streven ernaar om u binnen één werkdag een passend voorstel te doen.
Een beheerder waar je op kunt bouwen
Als VvE beheerder geloven wij in duurzame samenwerkingen. Wij zijn geen partij die enkel uitvoert, maar een partner die meedenkt en vooruitkijkt. Bij VVgemak krijg je een vast aanspreekpunt binnen ons team, zodat je weet wie er verantwoordelijk is voor jouw beheer. Die persoonlijke aanpak maakt het verschil.
We combineren onze kennis van het VvE beheer met betrokkenheid bij jouw situatie. Of je nu gevestigd bent in Scheveningen, het Statenkwartier, Ypenburg of een andere wijk in de regio Den Haag, je kunt vertrouwen op onze expertise. We zorgen ervoor dat jouw vereniging goed wordt ondersteund, de administratie op orde is en het onderhoud tijdig wordt uitgevoerd.
VvE beheer Den Haag en omstreken? Neem gerust contact met ons op!
Wilt u het VvE beheer in Den Haag of omgeving uitbesteden aan een professionele en betrouwbare partij? Of heeft u een vraag over onze aanpak, onze pakketten of specifieke VvE diensten in Nederland? Neem dan gerust contact met ons op. Wij denken met u mee en sturen u desgewenst een vrijblijvende offerte op maat.
Bij VVEgemak maken we het overstappen eenvoudig. Dankzij onze overstapservice regelen we de overgang van uw huidige beheerder soepel en zonder gedoe. Of u nu een kleine of grote vereniging vertegenwoordigt in het centrum van Den Haag, in Scheveningen, Rijswijk of elders in de regio, wij staan voor u klaar met heldere communicatie en service op maat. Met VVEgemak kiest u voor een partner die verstand heeft van zaken en betrokken is bij uw vereniging.
VVEgemak Bouwkunde
VVEgemak Bouwkunde
Om aan de wensen van de klanten van VVEgemak tegemoet te komen is de afdeling Bouwkunde in het leven geroepen. Hiermee kan VVEgemak voor VvE’s verschillende bouwkundige werkzaamheden uitvoeren. Het grote voordeel om het bouwkundig advies via VVEgemak te regelen is dat de VvE een duidelijk en bekend aanspreekpunt heeft en dat de gebouwen goed bekend zijn bij VVEgemak. VVEgemak biedt enkel bouwkundige diensten aan VvE’s die één van de pakketten van VVEgemak afnemen.
Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
Het MJOP is het belangrijkste rapport dat de VvE laat opstellen. Dit bepaalt de planning van het groot onderhoud voor de verre toekomst en hoeveel er voor dat onderhoud gespaard gaat worden. Het rapport bevat een nulmeting van de huidige staat van het gebouw en een schatting van de onderhoudstermijnen en bedragen van het gemeenschappelijk bezit. Een goed VvE MJOP zorgt voor een goed onderhouden gebouw, voorkomt grote bijstortingen voor groot onderhoud en heeft meerwaarde bij het verkopen van uw woning. U kunt bij veel bedrijven een MJOP inkopen, maar het voordeel om het bij VVEgemak in te kopen is dat de inspecteur aan de inspectie begint in overleg met de accountmanager die het gebouw en de problemen goed voorbereidt. Daarnaast heeft u één aanspreekpunt en goede aansluiting op de financiële administratie van de VvE.
De bouwkundig adviseur voert een schouw ter plaatse uit van het gebouw, brengt daarbij de gemeenschappelijke gebouwdelen in kaart en doet een conditiemeting om te bepalen in welke staat deze gebouwdelen zijn. Vervolgens worden het volledige gebouw en de afmetingen van alle gemeenschappelijke delen ingevoerd in het systeem en worden aan de hand van de schouw schattingen gemaakt over de momenten van onderhoud en de prijzen daarvan. Dit plan geeft de VvE een duidelijk beeld over wat voor uitgaven er in de toekomst nodig zijn om het gebouw in goede staat te houden. De VvE krijgt tevens een jaarplanning voor het onderhoud van het lopende jaar en ontvangt een digitale set met technische tekeningen uit het gemeentelijk archief.
3-5 jaarlijkse update Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
Aangezien het opstellen van het MJOP een momentopname is en het verloop van de onderhoudstermijnen van veel zaken afhankelijk is, waaronder de weersomstandigheden, biedt VVEgemak een 3- tot 5-jaarlijkse update van het MJOP aan. Ook vanuit de certificeringseisen van SKW wordt een maximale termijn van 5 jaar aangehouden voor de geldigheid van een VvE MJOP.
Voor de update wordt er een schouw uitgevoerd met het oude MJOP in de hand om te controleren of de inschattingen in orde waren en of de zaken die binnen de komende 3-5 jaar op de planning staan ook daadwerkelijk dan moeten worden uitgevoerd of verschoven moeten worden. De prijzen worden geïndexeerd naar het huidige bouwprijzenniveau. De VvE krijgt tevens een jaarplanning voor het onderhoud van het lopende jaar. Deze dienst is minder kostbaar dan het opstellen van het MJOP omdat de hoeveelheden niet worden ingemeten.
Jaarlijkse technische schouw
In de jaren dat er geen nieuw MJOP of update van het MJOP wordt gemaakt kan het toch wenselijk zijn om een technische schouw van het gebouw te laten uitvoeren. Dit geldt vooral voor de grote complexen. De tijdens de schouw ontdekte kleinere gebreken kunnen hersteld worden om te voorkomen dat dit grote problemen worden. De VvE krijgt op basis van de schouw een jaarplanning voor het onderhoud van het lopende jaar.
Bouwkundige begeleiding groot onderhoud
De bouwkundige begeleiding van groot onderhoud bestaat uit het door VVEgemak laten inventariseren van de staat van onderhoud en het opnemen van de werkzaamheden. Hierbij wordt geadviseerd over de (technische) onderzoeken die moeten plaatsvinden voor de vergunningaanvraag, zoals bijvoorbeeld asbestinventarisatie, constructief onderzoek en flora- en faunaonderzoek. Vervolgens wordt er een bestek geschreven op basis waarvan 2-3 offertes worden opgevraagd. De offertes worden vervolgens inhoudelijk aan elkaar gelijk gemaakt en dan krijgt het bestuur een gunningsadvies met welke partij in zee te gaan. Na opdracht controleert VVEgemak de werkzaamheden periodiek en ziet toe dat de afspraken worden nagekomen en het werk naar behoren en met juiste materialen wordt uitgevoerd. Na afronding van de werkzaamheden wordt er een opleverrapport gemaakt met punten die de aannemer nog moet herstellen. Daarna worden de werkzaamheden onder begeleiding van VVEgemak opgeleverd aan de VvE en de garantieverklaringen getekend.