Bent u op zoek naar professioneel en betrouwbaar financieel en administratief VvE beheer in Rotterdam? Dan bent u bij VVEgemak aan het juiste adres. Wij bieden in deze regio ondersteuning aan Verenigingen van Eigenaren op het gebied van financiële administratie en ledencommunicatie. Met meer dan vijftien jaar ervaring weten wij precies wat er nodig is om uw VvE op financieel en administratief vlak soepel te laten functioneren.
Ons team bestaat uit betrokken professionals die dagelijks werken aan het beheren van VvE’s in Rotterdam en omgeving. Wij regelen het financiële en administratieve beheer van uw VvE. Daarbij houden we altijd rekening met de specifieke situatie van uw gebouw en vereniging. Door onze persoonlijke aanpak en efficiënte werkwijze weet u zeker dat uw VvE in goede handen is.
Werkgebied
- VvE beheer Rotterdam en omgeving
Geschikt voor
- VvE’s, beheerverenigingen mandelig terrein (parkeerhoven & groenvoorzieningen)
Basic VvE beheer
- Toegang tot online systeem VVEgemak voor alle leden
- Het maandelijks bijwerken van de boekhouding
- Het debiteurenbeheer (ledenbijdragen innen)
- Het opstellen van de jaarrekening en begroting
- Controle op verzekeringen
- Archief VvE en betalingsverkeer door VVEgemak [optioneel]
- Het opstellen van de verklaring VvE bij verkoop van appartement
- Organiseren, uitroepen en notuleren algemene Ledenvergadering (optioneel)
Wat houdt VvE Beheer in Rotterdam precies in?
In Rotterdam bieden wij een pakket aan dat bestaat uit het beheren van de financiële administratie, het verzorgen van de ledenadministratie, het opstellen van begrotingen, jaarstukken en het innen van bijdragen. Ook nemen wij de taak op ons om te zorgen voor een heldere en transparante communicatie met het bestuur en de leden en bieden we ondersteuning bij het organiseren van vergaderingen.
Dankzij onze efficiënte werkwijze en gebruiksvriendelijke software heb je altijd inzicht in de actuele stand van zaken. Zo blijft uw VvE financieel gezond en administratief goed georganiseerd.
Ontzorgd met professioneel VvE Beheer in Rotterdam
Ons team bestaat uit ervaren beheerders die dagelijks werken met VvE’s. Wij zijn bekend met de uitdagingen waar verenigingen in Rotterdam voor staan. Door onze specialistische kennis en persoonlijke aanpak ben je verzekerd van deskundige ondersteuning. Bij vragen kunt u altijd terecht bij uw vaste aanspreekpunt.
Via onze gebruiksvriendelijke software heeft u altijd toegang tot belangrijke documenten, lopende acties en de financiële administratie. Vragen van eigenaren worden snel en professioneel opgepakt, zodat er geen onduidelijkheid ontstaat. Wij zorgen ervoor dat het gebouw goed wordt onderhouden, de administratie op orde is en besluiten zorgvuldig worden uitgevoerd.
Een greep uit onze opdrachtgevers
VvE Beheer Rotterdam: De voordelen van een MJOP
Een Meerjaren Onderhoudsplan, ook wel MJOP genoemd, is onmisbaar voor een goed functionerende VvE. Hiermee breng je in kaart welk onderhoud nodig is op korte en lange termijn, inclusief de bijbehorende kosten. In een stad als Rotterdam, waar gebouwen vaak intensief worden gebruikt, biedt een MJOP duidelijkheid en financiële zekerheid.
Wij helpen jouw vereniging bij het opstellen, actualiseren en uitvoeren van een realistisch MJOP. Hierdoor kan het bestuur gericht plannen en voorkom je onaangename verrassingen of achterstallig onderhoud. Ook geven we advies over het reserveringsbeleid en zorgen we dat de financiële positie van de VvE toekomstbestendig blijft.
Hoe kies je de juiste partner voor VvE Beheer in Rotterdam?
Een goede beheerder is betrokken, deskundig en betrouwbaar. Bij VVEgemak combineren we die eigenschappen met persoonlijke service en transparantie. Wij zijn actief in de regio Rotterdam en werken vanuit ons eigen kantoor met een professioneel team dat de taal van het vastgoed én van de verenigingen spreekt.
Bij ons weet je waar je aan toe bent. We maken duidelijke afspraken, bieden inzicht in onze werkwijze en zorgen voor een soepele overgang als je overstapt van een andere beheerder. Tijdens een vrijblijvend kennismakingsgesprek bespreken we graag wat wij voor jouw vereniging kunnen betekenen.
Direct een vrijblijvende offerte aanvragen?
Vul hiernaast uw gegevens in en ontvang een heldere, vrijblijvende offerte op maat voor uw VvE. Wij begrijpen dat iedere VvE uniek is en streven ernaar om u binnen één werkdag een passend voorstel te doen.
Vve beheerder: Kiezen voor de diensten van VVEgemak
Kiezen voor de diensten van VVEgemak betekent kiezen voor zekerheid, kwaliteit en gemak. Als ervaren VvE beheerder met meer dan vijftien jaar ervaring weten wij precies wat er komt kijken bij het professioneel beheren van een vereniging. Op onze website vindt u heldere informatie over onze aanpak, dienstverlening en software, zodat je een goed beeld krijgt van het gebruik en de inhoud van ons aanbod. Wij heten je van harte welkom voor een vrijblijvend gesprek waarin we samen bekijken wat wij voor jouw VvE kunnen betekenen.
Kosten besparen met efficiënt VvE Beheer in Rotterdam
Met efficiënt VvE beheer kun je als vereniging aanzienlijk besparen. Door onderhoud goed te plannen, slim om te gaan met contracten en administratieve processen te stroomlijnen, houd je grip op de kosten. Wij denken mee over verbeteringen en zorgen dat uw VvE op een financieel gezonde manier wordt beheerd.
Onze software helpt daarbij. Hiermee werkt u efficiënter, voorkomt u fouten en heeft u altijd inzicht in de actuele stand van zaken. Het resultaat is een soepel lopende vereniging waar eigenaren tevreden zijn en het bestuur zich kan richten op de hoofdlijnen.
VvE beheer uitbesteden? Neem contact op met VVEgemak
Overweegt u om het VvE beheer uit te besteden of wilt u weten wat VVEgemak voor jouw vereniging in Rotterdam kan betekenen? Neem dan contact met ons op. Wij beantwoorden uw vragen graag en laten u zien hoe onze dienstverlening werkt. Dankzij onze overstapservice regelt u de overgang eenvoudig en zonder zorgen. Ons team staat voor u klaar met professioneel beheer, heldere communicatie en ondersteuning op maat.
Wij zijn actief in de hele regio, dus ook in Schiedam en Capelle aan den IJssel. Of het nu gaat om een kleine VvE of een groter complex, wij geloven in een duurzame samenwerking waarbij transparantie en grip op de financiën centraal staan. Met VVEgemak kiest u voor rust, duidelijkheid en een beheerder die écht met je meedenkt.
VVEgemak Bouwkunde
VVEgemak Bouwkunde
Om aan de wensen van de klanten van VVEgemak tegemoet te komen is de afdeling Bouwkunde in het leven geroepen. Hiermee kan VVEgemak voor VvE’s verschillende bouwkundige werkzaamheden uitvoeren. Het grote voordeel om het bouwkundig advies via VVEgemak te regelen is dat de VvE een duidelijk en bekend aanspreekpunt heeft en dat de gebouwen goed bekend zijn bij VVEgemak. VVEgemak biedt enkel bouwkundige diensten aan VvE’s die één van de pakketten van VVEgemak afnemen.
Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
Het MJOP is het belangrijkste rapport dat de VvE laat opstellen. Dit bepaalt de planning van het groot onderhoud voor de verre toekomst en hoeveel er voor dat onderhoud gespaard gaat worden. Het rapport bevat een nulmeting van de huidige staat van het gebouw en een schatting van de onderhoudstermijnen en bedragen van het gemeenschappelijk bezit. Een goed VvE MJOP zorgt voor een goed onderhouden gebouw, voorkomt grote bijstortingen voor groot onderhoud en heeft meerwaarde bij het verkopen van uw woning. U kunt bij veel bedrijven een MJOP inkopen, maar het voordeel om het bij VVEgemak in te kopen is dat de inspecteur aan de inspectie begint in overleg met de accountmanager die het gebouw en de problemen goed voorbereidt. Daarnaast heeft u één aanspreekpunt en goede aansluiting op de financiële administratie van de VvE.
De bouwkundig adviseur voert een schouw ter plaatse uit van het gebouw, brengt daarbij de gemeenschappelijke gebouwdelen in kaart en doet een conditiemeting om te bepalen in welke staat deze gebouwdelen zijn. Vervolgens worden het volledige gebouw en de afmetingen van alle gemeenschappelijke delen ingevoerd in het systeem en worden aan de hand van de schouw schattingen gemaakt over de momenten van onderhoud en de prijzen daarvan. Dit plan geeft de VvE een duidelijk beeld over wat voor uitgaven er in de toekomst nodig zijn om het gebouw in goede staat te houden. De VvE krijgt tevens een jaarplanning voor het onderhoud van het lopende jaar en ontvangt een digitale set met technische tekeningen uit het gemeentelijk archief.
3-5 jaarlijkse update Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
Aangezien het opstellen van het MJOP een momentopname is en het verloop van de onderhoudstermijnen van veel zaken afhankelijk is, waaronder de weersomstandigheden, biedt VVEgemak een 3- tot 5-jaarlijkse update van het MJOP aan. Ook vanuit de certificeringseisen van SKW wordt een maximale termijn van 5 jaar aangehouden voor de geldigheid van een VvE MJOP.
Voor de update wordt er een schouw uitgevoerd met het oude MJOP in de hand om te controleren of de inschattingen in orde waren en of de zaken die binnen de komende 3-5 jaar op de planning staan ook daadwerkelijk dan moeten worden uitgevoerd of verschoven moeten worden. De prijzen worden geïndexeerd naar het huidige bouwprijzenniveau. De VvE krijgt tevens een jaarplanning voor het onderhoud van het lopende jaar. Deze dienst is minder kostbaar dan het opstellen van het MJOP omdat de hoeveelheden niet worden ingemeten.
Jaarlijkse technische schouw
In de jaren dat er geen nieuw MJOP of update van het MJOP wordt gemaakt kan het toch wenselijk zijn om een technische schouw van het gebouw te laten uitvoeren. Dit geldt vooral voor de grote complexen. De tijdens de schouw ontdekte kleinere gebreken kunnen hersteld worden om te voorkomen dat dit grote problemen worden. De VvE krijgt op basis van de schouw een jaarplanning voor het onderhoud van het lopende jaar.
Bouwkundige begeleiding groot onderhoud
De bouwkundige begeleiding van groot onderhoud bestaat uit het door VVEgemak laten inventariseren van de staat van onderhoud en het opnemen van de werkzaamheden. Hierbij wordt geadviseerd over de (technische) onderzoeken die moeten plaatsvinden voor de vergunningaanvraag, zoals bijvoorbeeld asbestinventarisatie, constructief onderzoek en flora- en faunaonderzoek. Vervolgens wordt er een bestek geschreven op basis waarvan 2-3 offertes worden opgevraagd. De offertes worden vervolgens inhoudelijk aan elkaar gelijk gemaakt en dan krijgt het bestuur een gunningsadvies met welke partij in zee te gaan. Na opdracht controleert VVEgemak de werkzaamheden periodiek en ziet toe dat de afspraken worden nagekomen en het werk naar behoren en met juiste materialen wordt uitgevoerd. Na afronding van de werkzaamheden wordt er een opleverrapport gemaakt met punten die de aannemer nog moet herstellen. Daarna worden de werkzaamheden onder begeleiding van VVEgemak opgeleverd aan de VvE en de garantieverklaringen getekend.