Zoekt uw VvE in Zaandam een beheerder die het financiële en administratieve werk overneemt, of gaat u een stap verder en wilt u ook de vergadering en het technisch beheer uitbesteden? Zaandam en de rest van Zaanstad vallen binnen het werkgebied van Premium VvE beheer van VVEgemak. Op deze pagina leest u wat dat concreet inhoudt.
Zaandam binnen het werkgebied van VVEgemak
Het werkgebied van VVEgemak beslaat voornamelijk de omgeving van Amsterdam. Zaandam hoort daarbij: het is een van de plaatsen waar Premium VvE beheer wordt aangeboden, naast Amsterdam, Almere, Amstelveen, Diemen en Weesp. Basic VvE beheer is beschikbaar in heel Nederland, dus ook in de overige kernen van Zaanstad.
Ruim vijftien jaar ervaring in de regio
VVEgemak is opgericht in 2008 en heeft daarmee ruim vijftien jaar aan ervaring met VvE beheer. Op dit moment beheert VVEgemak 175 VvE’s, samen goed voor 8.879 appartementsrechten, met een 9,2 als gemiddeld cijfer uit het klanttevredenheidsonderzoek.
Werkgebied
- VvE beheer Zaandam en omgeving
Geschikt voor
- VvE’s, beheerverenigingen mandelig terrein (parkeerhoven & groenvoorzieningen)
Technisch beheer en onderhoud
Daarnaast werken wij met een MJOP, zodat toekomstige werkzaamheden inzichtelijk worden gemaakt. Hierdoor blijft het gebouw in goede staat, kunnen kosten beter worden gepland en wordt de financiële gezondheid van de VvE versterkt.
Meer lezen over onze technische werkzaamheden? Bekijk dan onze werkzijze.
Wat uw bestuur niet meer zelf hoeft te doen
Basic VvE beheer in Zaandam
Met Basic VvE beheer neemt VVEgemak de financiën en de administratie over: het maandelijks bijwerken van de boekhouding, het innen van de ledenbijdragen, het opstellen van de jaarrekening en de begroting, de controle op verzekeringen en het opstellen van de verklaring VvE bij verkoop van een appartement.
Alle leden krijgen toegang tot het online VvE-portaal, zodat iedereen op elk moment inzicht heeft in de financiële positie van de vereniging.
Premium VvE beheer
Met Premium VvE beheer gaat daarnaast ook het volgende over: het uitnodigen, bijwonen en notuleren van de algemene ledenvergadering, het afhandelen van technische storingsmeldingen, het contractenbeheer van de VvE en de 24/7 afhandeling van calamiteiten. Uw vereniging krijgt daarbij een toegewijde, vaste accountmanager die volledig op de hoogte is van wat er in uw complex speelt.
Dat laatste is geen detail. Een hoge wisseling van personeel, met name van de vaste accountmanager, is een van de duidelijkste signalen dat het beheer niet goed functioneert: kennis, communicatie en continuïteit gaan dan verloren.
Een greep uit onze opdrachtgevers
Bouwkundig beheer en diensten voor uw complex
VvE’s die een beheerpakket afnemen, kunnen bouwkundige werkzaamheden laten uitvoeren via VVEgemak Bouwkunde: het opstellen van het meerjarenonderhoudsplan (MJOP), de periodieke update daarvan, een jaarlijkse technische schouw en de begeleiding van groot onderhoud.
Bij die begeleiding wordt eerst de staat van het gebouw geïnventariseerd en worden de werkzaamheden opgenomen. VVEgemak geeft advies over de onderzoeken die voor de vergunningaanvraag nodig zijn, zoals asbestinventarisatie, constructief onderzoek en flora- en faunaonderzoek. Daarna volgt een bestek, worden twee tot drie offertes opgevraagd en inhoudelijk aan elkaar gelijk gemaakt, en krijgt het bestuur een gunningsadvies. Tijdens de uitvoering controleert VVEgemak periodiek of de afspraken worden nagekomen; na afronding volgen een opleverrapport en getekende garantieverklaringen.
Waarom een VvE in Zaandam kiest voor uitbesteden
Een VvE is niet wettelijk verplicht een externe beheerder in te schakelen. Toch kiezen veel verenigingen in Zaandam en Zaanstad daarvoor, en dat heeft meestal met drie dingen te maken.
Ten eerste de wetgeving. Een VvE moet het beheer voeren over de gemeenschappelijke gedeelten en een reservefonds in stand houden voor andere dan de gewone jaarlijkse kosten; dat is vastgelegd in artikel 5:126 van het Burgerlijk Wetboek. Sinds 2018 geldt daarbij een concrete spaarverplichting.
Ten tweede de continuïteit. Bestuursleden wisselen, en met hen verdwijnt vaak de kennis over lopende dossiers.
Ten derde de onderlinge verhoudingen. Professioneel beheer voorkomt dat lastige onderwerpen, zoals het innen van bijdragen of het begeleiden van groot onderhoud, leiden tot persoonlijke spanningen tussen eigenaren die ook nog eens buren van elkaar zijn.
Een VvE beheerder die uw stad kent
Uw VvE beheerder in Zaandam werkt op maat: korte lijnen, een vaste accountmanager en een aanpak die past bij uw situatie. Of uw VvE nu vier appartementen telt of veertig, in Zaandam of elders in Zaanstad, u krijgt dezelfde partij aan tafel en een tarief dat past bij de omvang van uw vereniging.
Direct een vrijblijvende offerte aanvragen?
Vul hiernaast uw gegevens in en ontvang een heldere, vrijblijvende offerte op maat voor uw VvE. Wij begrijpen dat iedere VvE uniek is en streven ernaar om u binnen één werkdag een passend voorstel te doen.
Contact opnemen met VVE Gemak
Bent u op zoek naar professioneel beheer hilversum voor uw VvE? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Tijdens een persoonlijk gesprek bespreken we uw wensen en bekijken we welke vorm van vve beheer hilversum het beste aansluit bij uw situatie.
Bekijk ook onze pagina over bestuurlijk beheer. Voor aanvullende informatie over Verenigingen van Eigenaren kunt u terecht bij VvE Belang.
Wij zijn actief voor VvE’s in onder andere Rotterdam, Den Haag, Delft, Leiden, Dordrecht, Zaanstad, Hilversum en Vlaardingen. Hierdoor zijn wij snel ter plaatse en combineren wij professioneel beheer met een persoonlijke aanpak.
Veelgestelde vragen
Wat kost een beheerder van een VvE?
Landelijk ligt VvE beheer tussen ongeveer €15 en €35 per appartement per maand. Wat u in Zaandam betaalt, hangt af van de omvang van uw VvE en van de dienstverlening die u afneemt.
Wat is een redelijk bedrag voor VvE?
Redelijk is een prijs die past bij wat u afneemt. Neemt u alleen de financiën en de administratie af, dan betaalt u minder dan bij volledig Premium VvE beheer inclusief vergadering en technisch beheer.
Waarom is een MJOP belangrijk voor een VvE?
Met een Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) krijgt een VvE inzicht in toekomstige onderhoudswerkzaamheden en de bijbehorende kosten. Hierdoor kunnen verenigingen tijdig reserveren voor onderhoud en worden onverwachte financiële tegenvallers zoveel mogelijk voorkomen.
Is het mogelijk om zelf VvE te beheren?
Ja. Een VvE mag het beheer volledig zelf doen; de wet verplicht niets. Voor kleine VvE’s kan dat prima werken, maar houd rekening met de wettelijke eisen, de boekhouding en de continuïteit als bestuursleden wisselen.
Hoe verloopt de overdracht vanaf onze huidige beheerder?
Een professioneel kantoor begeleidt de overdracht gestructureerd en neemt de boekhouding, financiële gegevens, contracten en lopende dossiers zorgvuldig over. Let bij het opzeggen van uw huidige beheerder wel op de opzegtermijn; in veel beheerovereenkomsten geldt een termijn van drie maanden vóór het einde van het boekjaar.