Uw VvE moet reserveren voor groot onderhoud, maar hoeveel is genoeg? Zonder onderbouwing wordt dat een schatting, en een schatting leidt vroeg of laat tot een bijstorting waar niemand op gerekend had. Een meerjarenonderhoudsplan haalt die onzekerheid weg. Op deze pagina leest u wat een MJOP is, wat de wet erover zegt en hoe VVEgemak Bouwkunde het opstelt.
Werkgebied
- VvE beheer Randstad en omgeving
Geschikt voor
- VvE’s, beheerverenigingen mandelig terrein (parkeerhoven & groenvoorzieningen)
Wat is een MJOP?
Het MJOP is de planning voor het groot onderhoud van uw VvE. Het is een onderhoudsplanning waarin alle gemeenschappelijke delen van uw gebouw zijn opgenomen, inclusief de onderhoudstermijnen en de bijbehorende kosten voor de komende jaren.
Het meerjaren onderhoudsplan in het kort
Het meerjarenonderhoudsplan bevat een nulmeting van de huidige staat van het gebouw en een schatting van de onderhoudstermijnen en de kosten van het gemeenschappelijk bezit. Daarmee vormt het de basis voor het reserveren van geld voor groot onderhoud, en geeft het inzicht in wat er de komende jaren op uw VvE afkomt.
Voorbeeld MJOP: welk deel van het gebouw telt mee?
Het gaat om het dak, de gevel, de kozijnen, het trappenhuis, de lift en de gemeenschappelijke installaties. Elk onderdeel krijgt een verwachte levensduur, een moment van vervanging en de geraamde kosten. Daarmee is het MJOP het belangrijkste rapport dat een VvE laat opstellen: het bepaalt wanneer het groot onderhoud aan de beurt is én hoeveel er tot die tijd gespaard wordt. Een goed onderhouden pand voorkomt grote bijstortingen en heeft meerwaarde bij verkoop.
Wat vraagt de wet over onderhoud en planning?
Sinds 2018 zijn VvE’s wettelijk verplicht om actief te sparen voor toekomstig onderhoud, via een MJOP of een gelijkwaardige regeling. Artikel 5:126 van het Burgerlijk Wetboek werkt dat uit: voor een gebouw dat voor bewoning is bestemd bedraagt de jaarlijkse reservering ten minste het bedrag dat de vergadering van eigenaars heeft vastgesteld ter uitvoering van een door diezelfde vergadering vastgesteld onderhoudsplan, óf ten minste 0,5 procent van de herbouwwaarde.
Dat plan mag ten hoogste vijf jaar oud zijn, moet betrekking hebben op de gemeenschappelijke gedeelten en op een periode van ten minste tien jaar, en moet de benodigde onderhouds- en herstelwerkzaamheden en geplande vernieuwingen bevatten, met een berekening van de kosten en een gelijkmatige toerekening daarvan aan de afzonderlijke jaren. Een MJOP dat die leeftijd overschrijdt voldoet niet meer aan de eis; ook het SKW hanteert vanuit de certificeringseisen een maximale termijn van vijf jaar.
Waarom de 0,5-procentregeling meestal ongunstig uitpakt
De 0,5-procentregeling lijkt eenvoudiger, maar het percentage heeft geen relatie met de werkelijke staat van uw pand. Bij achterstallig onderhoud of een naderende gevelrenovatie is het vaak te weinig, terwijl u bij een recent gerenoveerd complex meer geld reserveert dan nodig.
Een MJOP koppelt de reservering aan wat er daadwerkelijk aankomt: dat maakt de begroting beter te onderbouwen in de vergadering en laat zien waar een verhoging van de bijdrage vandaan komt.
Een greep uit onze opdrachtgevers
Stap voor stap: zo stelt VVEgemak Bouwkunde uw MJOP op
De bouwkundig adviseur begint met een inspectie ter plaatse: hij brengt de gemeenschappelijke gebouwdelen in kaart en doet een conditiemeting om te bepalen in welke staat die verkeren. Daarna gaan het volledige gebouw en de afmetingen van alle gemeenschappelijke delen in de software, waarna aan de hand van de schouw schattingen volgen over de momenten van onderhoud en de prijzen daarvan. Uw VvE krijgt een jaarplanning voor het lopende jaar en een digitale set technische tekeningen uit het gemeentelijk archief, zodat u een compleet overzicht heeft.
Communicatie en beheer: één aanspreekpunt
U kunt een MJOP bij veel bedrijven inkopen. Het voordeel bij VVEgemak is dat de inspecteur start in overleg met uw accountmanager, die uw complex en de bekende problemen kent. De lijnen lopen zo via één aanspreekpunt en het plan sluit direct aan op de financiële administratie van het beheer.
Direct een vrijblijvende offerte aanvragen?
Vul hiernaast uw gegevens in en ontvang een heldere, vrijblijvende offerte op maat voor uw VvE. Wij begrijpen dat iedere VvE uniek is en streven ernaar om u binnen één werkdag een passend voorstel te doen.
Actueel houden: update en jaarlijkse controle
Een MJOP is een momentopname; het verloop van onderhoudstermijnen hangt van veel zaken af, waaronder de weersomstandigheden. Daarom biedt VVEgemak elke drie tot vijf jaar een update aan. Daarvoor wordt een schouw uitgevoerd met het oude MJOP in de hand, om te controleren of de eerdere inschattingen klopten en of geplande werkzaamheden inderdaad dan nodig zijn of juist verschoven kunnen worden. De prijzen worden geïndexeerd naar het huidige bouwprijzenniveau. Deze dienst is minder kostbaar dan een nieuw MJOP, omdat de hoeveelheden niet opnieuw worden ingemeten.
In de jaren dat er geen nieuw MJOP of update wordt gemaakt, is een jaarlijkse technische schouw vaak wenselijk, zeker bij grotere complexen. Kleine gebreken die daarbij aan het licht komen, kunt u herstellen voordat ze in één keer grote problemen worden.
Het MJOP en verduurzaming
Ook bij verduurzamingsplannen is een compleet en actueel meerjarenonderhoudsplan onmisbaar om weloverwogen beslissingen te nemen. Onderhoudsmomenten zijn namelijk de natuurlijke momenten om te verduurzamen: staat de gevel toch in de steigers, dan is isolatie aanzienlijk goedkoper dan wanneer u dat als los project uitvoert. Is uw MJOP onvolledig of onjuist, dan levert dat financiële risico’s op voor eigenaren en stagneert het behoud van uw gebouw.
Contact opnemen met VVE Gemak
Bent u op zoek naar professioneel beheer hilversum voor uw VvE? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Tijdens een persoonlijk gesprek bespreken we uw wensen en bekijken we welke vorm van vve beheer hilversum het beste aansluit bij uw situatie.
Bekijk ook onze pagina over bestuurlijk beheer. Voor aanvullende informatie over Verenigingen van Eigenaren kunt u terecht bij VvE Belang.
Wij zijn actief voor VvE’s in onder andere Rotterdam, Den Haag, Delft, Leiden, Dordrecht, Zaanstad, Hilversum en Vlaardingen. Hierdoor zijn wij snel ter plaatse en combineren wij professioneel beheer met een persoonlijke aanpak.
Veel gestelde vragen
Wie mag een MJOP opstellen?
De wet stelt geen opleidingseis, maar in de praktijk laat u het plan maken door een bouwkundig adviseur. Voor certificering en voor de beoordeling door banken bij een VvE-lening is een professioneel opgesteld MJOP in de praktijk noodzakelijk.
Wat zijn de kosten voor het opstellen van een MJOP?
Dat gaat op offertebasis via VVEgemak Bouwkunde, omdat de prijs afhangt van de omvang en complexiteit van het complex. Het zit niet in de beheerpakketten: bouwkundige diensten worden aanvullend geleverd aan VvE’s die een pakket van VVEgemak afnemen.
Hoe kan ik een MJOP laten maken?
Neem contact op met VVEgemak Bouwkunde voor een vrijblijvende offerte. Het bezoek wordt afgestemd met uw accountmanager, waarna u het volledige rapport ontvangt.
Wat staat er allemaal in een MJOP?
Een nulmeting van het gemeenschappelijk bezit, per onderdeel de verwachte levensduur, het moment van uitvoering en de geraamde kosten, plus de jaarlijkse reservering die daaruit volgt.
Hoe lang is een MJOP geldig?
Het plan waarop de reservering wordt gebaseerd mag ten hoogste vijf jaar oud zijn. Ook de certificeringseisen van het SKW hanteren die geldigheidsduur.
VVEgemak Bouwkunde
